Considerando que a Assembleia Geral Ordinária da Associação dos Rotary Clubs do Distrito 4751 – ADR 4751 realizada no dia 26 de junho de 2021, decidiu por acolher o Parecer do Conselho Fiscal 2020-2021, que desaprovou as contas do período 2019-2020;
Considerando que o Rotary International, através de seu Secretário Geral, que é a autoridade competente com poder final de decisão na aplicação das normas rotárias, reconheceu que o Conselho Fiscal 2019-2020 é o único competente para emitir e apresentar Parecer sobre as contas do período 2019-2020; conforme extrato e-mail de RI enviado 4 dias antes da realização da AG de 26 de Junho 2021 (também em anexo 1):
Enviado: terça-feira, 22 de junho de 2021 19:33
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Assunto: Resposta processo de prestação de contas D 4751
Prezados Governadores Adauto e Governadora Leila,
Estou respondendo seus e-mails a pedido do Secretário Geral de RI.
Com base nos documentos enviados e analisados, verificou-se que houve a composição de uma comissão de auditoria instituída para análise das contas da gestão 2019-20, a qual fora designada com outra nomenclatura (Conselho Fiscal), porém na mesma função conforme determina a legislação rotária, a qual comprovou através de ata ter aprovado as contas da Governadora Leila. Conforme Reg. Interno de RI 15.060.4, a aprovação final do relatório financeiro do distrito fica a cargo dos clubes, o qual deverão fazê-lo através de votação convocada para tal fim, a qual cada clube pode enviar um representante, ou alternativamente poderá ser feita por votação postal, contanto que os clubes recebam o relatório anual com pelo menos 30 dias de antecedência. No entanto, como a votação dos clubes ainda não ocorreu, temos que aguardar esse procedimento conforme determina a normativa de RI. ...
Atenciosamente,
Débora de Oliveira, Supervisora
Suporte a Clubes e Distritos
Considerando que o Rotary International, através de seu Secretário Geral determinou a realização de uma nova Assembleia Geral para a reapresentação e reapreciação das contas do período 2019-2020; apresentando para apreciação Parecer do Conselho Fiscal 2019-20 (anexo 4); Ata Original AGO 26052019 que instala Conselho Fiscal 2019-20 (anexo 5); e extrato e-mail de RI (também em anexo 2):
Assunto: 2ª Assembleia para examinar as contas 2019-20 do distrito 4751
Prezado Governador Flávio,
Conforme informado em meu e-mail de 13 jul pp., deverá ser convocada uma nova assembleia para revisão e aprovação das contas 2019-20.
Caso necessite de mais informações, estou disponível ao telefone para as devidas orientações.
Atenciosamente,
Débora de Oliveira, Supervisora
Suporte a Clubes e Distritos
(também em anexo 3):
Prezada Izabel,
Estou respondendo seu e-mail em nome do Secretário Geral.
Informamos para todos os fins que o Governador Flavio Chabluk deverá convocar dentro em breve uma segunda Assembleia, na qual a Governadora Leila Alves terá a oportunidade de reapresentar as contas e devidas justificativas, bem como oportunidade a todos os clubes avaliação e votação.
Atenciosamente,
Débora de Oliveira, Supervisora
Suporte a Clubes e Distritos
Considerando que a Governadora do Distrito 4751 do período 2019-2020, apresentou, tempestivamente, requerimento para a reapreciação das contas do período 2019-2020; e
Considerando ainda que o GD 2021-22 e Presidente da ADR 4751 e o Conselho Deliberativo 2021-2022, através de seus membros titulares e suplentes, DRI Themístocles Américo Caldas Pinho, EGD Agostinho Ferreira Machado, EGD Almiro Schimidt, EGD Celso Gonçalves Alves, EGD Francisco Tomaz Espinosa Oliveira, EGD Robson Caetano, GDE Anderson Charles Andrade, GDI Ricardo Fonseca de Pinho e GD 2021-2022 Flavio Alejandro Zárate Chabluk; analisaram as informações precedentes e tomaram a decisão colegiada de, com a maior brevidade possível, atender a determinação do Secretário Geral de Rotary International e convocar uma Assembleia Geral Extraordinária (AGE) para reapreciação das contas da Governadoria referentes ao Período 2019-2020, tudo em conformidade com as normas do Rotary International e com a legislação brasileira aplicável;
O Presidente da Associação dos Rotary Clubs do Distrito 4751 – ADR 4751 e Governador 2021-2022 do Distrito 4751 do Rotary International, Flavio Alejandro Zárate Chabluk, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Estatuto da Associação do Rotary Clubs do Distrito 4751 – ADR 4751, CONVOCA os clubes associados de acordo com o que determinam o Artigo 21 em seu caput e o Artigo 23 do referido Estatuto, para a 3ª ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ADR 4751 que será realizada presencialmente no dia sábado, 9 de Abril 2022 às 14:00 horas em primeira convocação e às 14:15 em segunda convocação, conforme estabelece o §3º do Artigo 23, do Estatuto da ADR 4751: no centro de convenções do Hotel Atlântico Búzios, Estrada da Usina, 294 Morro do Humaitá, Armação de Búzios - Rio de Janeiro.
Esta Assembleia Geral Extraordinária (AGE) atenderá a seguinte ORDEM DO DIA:
- Apreciação e Votação das contas da ADR 4751(Distrito 4751 de Rotary International) do período 2019-2020, conforme Parecer do Conselho Fiscal 2019-2020, em atendimento à determinação do Rotary International.
Poderão participar desta Assembleia Geral Extraordinária com direito voto, na forma da alínea (b) do Artigo 6º do Estatuto da ADR 4751, os clubes que estiverem em dia com suas obrigações previstas no Estatuto da ADR 4751, no Manual de Procedimentos de Rotary International de 2019 e no Código Normativo de Rotary International de 2021, compreendidas pela Per Capita de Rotary International, Per Capita Distrital e pagamento da assinatura da Revista Rotary Brasil. Na forma do Parágrafo Segundo do Artigo 9º Estatuto da ADR 4751, os Rotary Clubs associados poderão ser representados por seu Presidente em exercício ou por seu Presidente Eleito ou por Delegado eleito em Assembleia do clube e os demais clubes poderão participar desta Assembleia, porém sem direito a voto ou direito de se manifestarem.
Esclarecemos que para possibilitar o registro da Ata desta AGE junto ao Cartório Sarlo, de Vitória/ES, o clube deverá entregar à secretaria da Assembleia, uma Certidão Simplificada emitida pelo cartório onde o clube se encontra registrado, emitida a menos de trinta (30) dias da data da realização da AGE; da qual conste os dados de seu presidente atual (conforme Art. 291 do CDNCGJ-ES). Lembramos que caso a Ata não possa ser registrada em cartório, a AGE não terá eficácia.
O presente Edital terá sua publicação efetivada pelos meios eletrônicos no site oficial do Distrito 4751 (
http://www.rotary4751.org.br) e também enviado aos clubes através dos e-mails de seus Presidentes e Secretários para o Período 2021-2022, bem como Governadores Assistentes do mesmo período.
Armação de Búzios (RJ), 8 de março de 2022.
Flavio Alejandro Zárate Chabluk
Presidente da ADR 4751 2021-2022
Governador Distrital 2021-2022
Distrito 4751 de Rotary International