O governador Helvio Pichamone, seguindo as normas do Distrito, publicou na tarde desta sexta-feira (dia 2), a Convocação Oficial para a Assembleia Geral Ordinária da ADR 4751 - Associação dos Rotary Clubs do Distrito 4751. A ADR 4751 é a personalidade jurídica oficial do Distrito 4751 e é formada pelos Rotary Clubs associados ao Rotary International pertencentes ao Distrito 4751. Regido por seu Estatuto, a associação tem na AGO seu momento formal de escolha dos líderes para o próximo mandato, além da importante função de deliberar sobre a aprovação das contas da gestão passada.

Baixe o Edital na íntegra neste link.

Segundo a convocação distribuída a todos os clubes, através de presidentes, secretários e governadores assistentes, a AGO se dará no dia 25 de maio, domingo, às 8:30 da manhã, no Centro de Convenções do SESC de Guarapari (ou 8:45 em segunda convocação). Como costuma ocorrer, a reunião se dará durante a programação da Conferência Distrital.

Eleição da Diretoria e Conselhos

Além de homologar oficialmente a Diretoria para a próxima gestão, estatutariamente a ser presidida pela governadora eleita Maria Luzia Ramos e suas equipe, a Assembleia Geral tem o dever de escolher os conselheiros que apoiaram o Distrito em 2025-26 nas funções do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal da Associação. A partir de candidatos apontados pelos clubes associados e ex-dirigentes, cada clube terá direito a um voto para definição dos conselhos.

Esse processo legal é necessário para qualquer associação civil sem fins lucrativos no País, e faz parte da formalização necessária segundo a Legislação Brasileira e atualmente exigida pelo Rotary International. Todo distrito rotário precisa ter personalidade jurídica nos países que assim o exigem e precisam ter suas prestações de contas transparentes não só para os associados, como para toda a comunidade que apoia, é atendida ou atua com o movimento rotário.

Prestação de Contas 2023-24

Além das eleições, está na pauta da Assembleia recém convocada o exame das contas da Associação referentes à gestão 2023-24. Esse processo é importantíssimo não só por exigência das legislações brasileira e rotária, mas para garantir a transparência de todos os recursos movimentados em nome do Distrito 4751 do Rotary International para os associados do Distrito e para a comunidade em geral. Como instituição sem fins lucrativos, em especial advogada da ética e da legalidade, o Rotary preza não só por fazer correto, mas também para que se apresente aos olhos de todos correto.

O detalhamento das contas foi apresentado, no prazo regimental, a todos os clubes associados do Distrito 4751, em relatório por e-mail (aos presidentes, presidentes eleitos, secretários, governadores assistentes e ex-governadores) nos dias 27 e 30/09/2024. A documentação fiscal foi disponibilizada aos clubes, através de link de drive internet nessa mesma mensagem.

Uma vez que toda documentação foi disponibilizada aos clubes com mais de sete meses de antecedência, sugerimos aos clubes que façam quaisquer avaliações que julgarem necessárias antes da Conferência e, se possível, consultem o governador Ricardo Pinho para tirar quaisquer dúvidas previamente, para que a assembleia transcorra de forma mais direta possível

Edital da AGO 2024-25